Năm 2023, Ban quản lý rừng đặc dụng, phòng hộ tỉnh Thái Nguyên thực hiện nhiệm vụ chỉnh lý tài liệu tại đơn vị.

Nhằm chỉnh lý hoàn chỉnh khối lượng tài liệu giấy còn tồn đọng, năm 2023 Ban quản lý rừng đặc dụng, phòng hộ tỉnh Thái Nguyên đã tiến hành xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ của đơn vị. Việc thực hiện chỉnh lý tài liệu hoàn thành trong quý III năm 2023.

Quản trị

Ngày đăng: 08/08/2024

1 phút

Tin tức - Sự kiện

Quy trình chỉnh lý gồm phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, sắp xếp khoa học, thống kê, bảo quản an toàn và phục vụ sử dụng tài liệu lưu trữ được thực hiện đúng theo quy định hiện hành.

Nhân lực thực hiện: Để đảm bảo an toàn, bí mật tài liệu Ban quản lý rừng đặc dụng phòng hộ lựa chọn, ký hợp đồng thuê đơn vị có đủ năng lực, chuyên môn, uy tín… thực hiện việc chỉnh lý tài liệu. Phòng Hành chính –Tổng hợp có trách nhiệm theo dõi, cung cấp thông tin khi cần thiết trong quá trình chỉnh lý.

Tài liệu chỉnh lý của Ban quản lý rừng đặc dụng, phòng hộ tỉnh Thái Nguyên

Thực hiện biên mục hồ sơ

Quá trình chỉnh lý tài liệu giúp cho công tác bảo quản, lưu trữ tài liệu tại Ban quản lý rừng đặc dụng, phòng hộ được thực hiện cẩn thận, chu đáo. Tại khu vực lưu trữ, tài liệu được sắp xếp ngăn nắp theo từng số thứ tự, danh mục. Chỉnh lý tài liệu có vai trò to lớn với công tác văn thư lưu trữ của cơ quan. Sau khi được tiến hành chỉnh lý thì tài liệu lưu trữ của cơ quan được phân loại, sắp xếp một cách khoa học và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho công tác nghiên cứu của cơ quan, điều này thuận tiện cho công tác bảo quản, lưu trữ và tìm kiếm tư liệu khi cần thiết của đơn vị sau này.